Informations pratiques

Note d’information à l’intention des participants
à la biennale de l’ADEA

 

Dates et lieu de la conférence
La biennale 2003 de l'ADEA se tiendra à Maurice du 3 au 6 décembre 2003.
Les travaux se dérouleront au Centre international de conférence de Grand Baie.
Adresse : Route Royale, Grand Baie, Maurice.
Tel : (230) 263 66 24 ; Fax : (230) 263 53 01 ; e-mail : iccentre@intnet.mu

Conditions d'hébergement
Les participants seront logés dans 4 hôtels :

• Le Mauricia
  Route Royale, Grand Baie, Maurice
  Tel : (230) 209 1501 ; Fax : (230) 263 78 88 ; e-mail : sales.ma@bchot.com
  Prix négocié par jour - chambre et petit déjeuner : 1900 Roupies (environ 68 $ US)
• Le Canonnier
  Pointe aux Canonniers, Ile Maurice
  Tel : (230) 209 7000 ; Fax : (230) 263 67 47 ; e-mail : res.ca@bchot.com
  Prix négocié par jour - chambre et petit déjeuner : 1900 Roupies (environ 68 $ US)
• Merville Beach Hotel
  Pointe aux Canonniers, Ile Maurice
  Tel : (230) 263 8621 ; Fax : (230) 263 8146 ; e-mail : mbhotel@intnet.mu
  Prix négocié par jour - chambre et petit déjeuner : 1550 Roupies (environ 55 $ US)
• Le Véranda
  Route Royale, Grand Baie, Maurice
  Tel : (230) 209 8000
  Fax : (230) 263 73 69 ; e-mail : veranda@intnet.mu
  Prix par jour -  chambre et petit déjeuner : 2500 Roupies (environ 89 $ US)

Seront logés au Mauricia et au Véranda les ministres ainsi que les représentants des agences membres du Comité directeur de l'ADEA. Les réservations seront faites par le secrétariat de l'ADEA, vous serez informés prochainement du nom de l'hôtel dans lequel vous séjournerez.

Le Mauricia et le Véranda sont situés à proximité du centre de conférence et les participants qui y seront logés pourront se rendre à pied aux réunions. Le Canonnier et Merville Beach Hotel sont situés respectivement à 10 et 5 minutes de voiture du centre de conférence. Le transport des participants entre ces hôtels et le centre de conférence est prévu.

Transports aériens/réservations
Le mois de décembre étant une haute saison touristique, nous vous recommandons de réserver vos billets d'avion dès à présent et d'indiquer immédiatement les détails de vos vols au Secrétariat de l'ADEA:

• date et heure d'arrivée, compagnie aérienne et numéro de vol
• date et heure de départ, compagnie aérienne et numéro de vol

Accueil, arrivées et départs
En fonction des indications fournies sur vos dates d'arrivée et de départ, des hôtesses seront à l'aéroport pour vous accueillir et vous diriger vers les véhicules qui vous transporteront à votre hôtel. Pour le départ, le transport des participants à l'aéroport est également prévu. 

Visas
Nous vous recommandons de faire les démarches nécessaires pour obtenir votre visa d'entrée à Maurice. Au cas où il ne vous serait pas possible de l'obtenir dans votre pays, le ministère des Affaires étrangères de Maurice fera le nécessaire afin qu'un visa puisse être émis à votre arrivée à l'aéroport.

Si vous souhaitez que votre visa soit émis à Maurice à votre arrivée, nous vous remercions de nous indiquer par retour de courrier :

• les détails de votre passeport : Nom, prénom, nationalité, N° de passeport, date et lieu d'émission, date d'expiration

• les détails concernant votre vol : date et heure d'arrivée, pays de provenance du vol, compagnie aérienne et numéro de vol

Change
La monnaie locale est la roupie mauricienne (MUR). Les taux de change sont les suivants :
1 € = 33,09 MUR
1$US = 28,30 MUR
Les hôtels pourront être payés en cash, carte de crédit,  travellers cheques. Les travellers cheques sont également acceptés, veuillez noter qu'ils sont convertis selon le taux appliqués par l'hôtel qui ne sera pas forcément le même que celui appliqué par les banques.

Agenda
Veuillez trouver ci-joint l'agenda provisoire de la réunion. 

Documents
Les documents seront envoyés aux participants dans un prochain courrier.

Espace d'exposition
Un espace d'exposition est prévu dans le centre de conférence où les pays et agences de développement pourront exposer des publications et autres produits présentant un intérêt pour le thème de la qualité de l'éducation.

 Météo
Les températures au mois de décembre se situeront entre 25° et 30° centigrade, nous vous conseillons d'emporter des vêtements légers. N'oubliez pas de vous munir également de vêtements pour la pluie, car les risques d'averses sont fréquents à cette époque de l'année.

 Connexions Internet
Un cybercafé sera installé à l'hôtel Le Mauricia pour les participants.
Les hôtels Le Cannonier et Le Veranda disposent également d'un ordinateur avec une connexion internet que vous pourrez utiliser en achetant une carte internet à la réception de l'hôtel.
Le Merville Beach Hotel dispose de 2 ordinateurs où vous pourrez accéder à internet. Une prise de connexion à internet est également disponible dans vos chambres, vous pourrez vous y connecter avec un portable.

Salle de presse
Une salle de presse avec ordinateurs et connexion internet sera installée au centre de conférence.
Pour toute information complémentaire concernant l'organisation des voyages et des séjours, veuillez contacter :

Joris Van Bommel
Chargé de programme
ADEA
7- 9 rue Eugène Delacroix
75116 Paris - France
Tel.:  + 33 1 45 03 77 79
Fax: + 33 1 45 03 39 65
E-mail: j.vanbommel@iiep.unesco.org

Pour toute information complémentaire concernant la documentation ou les arrangements avec la presse, veuillez contacter :

Thanh-Hoa Desruelles
Responsable publications/communication
ADEA
7- 9 rue Eugène Delacroix
75116 Paris - France
Tel.:  + 33 1 45 03 77 69
Fax: + 33 1 45 03 39 65
E-mail: th.desruelles@iiep.unesco.org