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Note Préliminaire d'Information sur la Biennale de l'éducation en Afrique,
27-31 mars 2006, Libreville, Gabon

Vous trouverez ci-après les premières informations pratiques disponibles pour vous permettre de participer à la Biennale de l'Education en Afrique.

Cliquer ici pour télécharger le document sur les informations pratiques en format PDF (34 ko).


1. DATE ET LIEU


La Biennale de l'Education en Afrique se tiendra du 27 mars, 2006 à 18 heures au 31 mars 2006 à 13 heures au Centre International de Conférences de Libreville au Gabon. Elle sera précédée du Forum des Ministres africains de l'Education qui sera organisé le 27 mars de 9 heures à 17 heures dans le même Centre, et qui est réservé aux Ministres et représentants dûment mandatés de Ministres.
Centre International de Conférences
Cité de la Démocratie
Libreville, Gabon
Tél. : +241 74 10 50

2. ACCUEIL A L'AEROPORT


Le Ministère de l'Education nationale et de l'Enseignement supérieur du Gabon se chargera de l'accueil des participants à l'aéroport selon les plans de vols transmis par les participants au Secrétariat de l'ADEA.


3. FORMALITES D'ENTREE AU GABON


Il est demandé aux participants de se faire délivrer un visa d'entrée pour le Gabon auprès des représentations diplomatiques du Gabon dans leur pays de résidence. L'ADEA enverra aux participants dont le pays de résidence n'a pas de représentation diplomatique gabonaise une lettre du gouvernement gabonais attestant que le visa leur sera délivré à l'aéroport. Les participants n'ayant pas obtenu de visa chez eux doivent se munir de cette lettre et de la lettre officielle d'invitation comme documents de voyage pour présentation éventuelle aux compagnies aériennes qui pourraient les exiger avant l'embarquement.


4. INFORMATIONS SANITAIRES

Les participants sont invités à s'assurer qu'ils disposent d'un certificat de vaccination contre la fièvre jaune en cours de validité, document OBLIGATOIRE pour entrer au Gabon.


5. HEBERGEMENT DES PARTICIPANTS / LISTE D'HOTELS

Pour bénéficier d'une chambre dans les hôtels indiqués ci-dessous et des tarifs préférentiels négociés, il faut que la réservation soit faite obligatoirement par le Secrétariat de l'ADEA. Les contraintes liées au nombre limité de chambres et aux engagements contractuels obligent le Secrétariat à effectuer à l'avance la répartition des participants dans les différents hôtels et à demander aux participants de ne pas modifier les réservations.

Les hôtels sélectionnés par l'ADEA sont les suivants:

1. Hôtel Le Méridien Re-Ndama
Boulevard de l'Indépendance, Libreville
Tél.+241 76 61 61 ;
Fax +241 74 29 24
Modalités de paiement : espèces (FCFA, €, US$), VISA, MC, AmEx, Diner's Club, chèques Traveller's (€/US$)

2. Hôtel Novotel Libreville Rapontchombo
Boulevard de l'Indépendance, Libreville
Tél. +241 76 47 42 ;
Fax +241 76 13 45
Modalités de paiement : espèces (FCFA, €, US$), VISA, MC, AmEx, Diner's Club

3. Hôtel Intercontinental
Boulevard de Nice, Libreville
Tél. +241 73 20 23 ;
Fax: +241 73 16 29
Modalités de paiement: espèces (FCFA, €, US$), VISA, MC, AmEx, Diner's Club, chèques Traveller's (€/US$)

4. Hôtel Atlantique

En face de l'aéroport, Libreville
Tél. +241 73 24 30 ;
Fax +241 73 24 36
Modalités de paiement : espèces (FCFA, €, US$), VISA, MC, AmEx, Diner's Club, chèques Traveller's (€/US$)


6. ENREGISTREMENT

Dès votre arrivée à Libreville, nous vous prions de bien vouloir vous présenter au bureau d'accueil de l'ADEA situé dans votre hôtel pour les formalités d'enregistrement et pour recevoir le programme ainsi que votre badge et le kit de la conférence. Seul le bureau d'accueil de l'ADEA pourra vous attribuer la clef de votre chambre d'hôtel, et ce après votre présentation et enregistrement.


7. ACCES AUX REUNIONS ET SECURITE

Vous recevrez, au moment de votre inscription au bureau d'accueil de votre hôtel, un badge nominatif que vous devez garder à tout moment sur vous. Ce badge vous donnera accès au Centre de Conférences où a lieu la biennale ainsi qu'aux événements en marge. La présentation de ce badge sera également obligatoire pour accéder aux déjeuners, cocktails et soirées officiels de la Biennale.

Pour votre sécurité personnelle, veuillez observer les règles de conduites suivantes :
-Faire attention, à tout moment, à votre ordinateur portable, votre téléphone mobile et vos autres effets personnels
-Suivre les instructions de tout personnel de sécurité, de l'ADEA et du Ministère de l'Education nationale et de l'Enseignement supérieur du Gabon à tout moment.

8. DEFENSE DE FUMER
Nous vous signalons qu'il est interdit de fumer dans les salles de réunion du Centre de Conférences.


9.
SERVICES COMMUNICATION
Un point Internet gratuit sera installé au Centre de Conférences pour les participants.

10. TAUX DE CHANGE ET OPERATIONS BANCAIRES

Le taux officiel des Nations Unies est fixé à 542,48 FCFA CFA pour 1 US$ (taux de février 2006). Les taux offerts par les banques sur place peuvent être différents. Les titulaires des cartes de crédit peuvent faire des retraits en espèces au niveau des distributeurs automatiques se trouvant à l'aéroport ou en ville dans les agences des principales banques de Libreville.


11. SERVICES MEDICAUX
Une équipe médicale sera présente sur place au Centre de Conférences pendant la biennale pour l'administration de tout soin médical d'urgence.


12. TRANSPORTS INTERNATIONAUX
Si vous ne l'avez pas déjà fait, nous vous recommandons vivement de réserver immédiatement vos billets d'avion car les avions pour le Gabon sont très sollicités pendant cette période.
Dès que vous aurez réservé vos vols, nous vous prions de transmettre sans délai au Secrétariat de l'ADEA les informations suivantes : dates et heures d'arrivée et de départ, numéro de vols et compagnie aérienne.
Le Secrétariat de l'ADEA pourra vous aider à re-confirmer vos vols de retour après la biennale. A l'enregistrement au bureau d'accueil de votre hôtel, une fiche de re-confirmation de vols vous sera remise où vous pourrez préciser vos besoins. Veuillez noter que le Secrétariat de l'ADEA ne se chargera pas des éventuelles modifications de date de retour.

13. TRANSFERTS DE L'AEROPORT
Le Ministère de l'Education nationale et de l'Enseignement supérieur du Gabon se chargera du transfert des participants de l'aéroport vers les différents hôtels et du transfert des participants vers l'aéroport lors de leur départ de Libreville.

14. TRANSFERTS LOCAUX
Le transfert quotidien des participants des hôtels vers le Centre de Conférences sera assuré par le Ministère de l'Education nationale et de l'Enseignement supérieur du Gabon.

15. TAXIS
Durant votre séjour à Libreville, vous pouvez utiliser les taxis. Ces sont des voitures bicolores : rouge et blanc ou mauve et blanc. Les tarifs varient en fonction de la destination et il n'y a pas de compteur.

Il existe deux formules :
-Soit vous prenez "la course " pour un tarif de 1000 FCFA (exception pour l'aéroport et l'hôtel Atlantique où le prix est de 2000 FCFA). Ce qui signifie que vous êtes seul dans le taxi.
-Soit vous prenez le taxi avec d'autres passagers et dans ces conditions, le prix des courses commence à 100 FCFA pour les petites distances.
-Pour aller au Palais des Conférences, le prix est de 2000 FCFA en moyenne. Le soir, à partir de 21h00, le prix des courses est doublé.

16. METEO
La température à la fin mars se situe aux environs de 28-30°C (80° F). Le temps peut être pluvieux.
17. ELECTRICITE
Courant électrique : 220 volts.
18. DECALAGE HORAIRE
Même heure que la France (GMT : + 1 heure).

19. EXCURSIONS ET SORTIES DANS LIBREVILLE
Voici quelques idées d'excursion touristique dans Libreville :
- La plage : pour vous baigner, nous vous conseillons d'aller vers la plage de l'Hôtel Atlantique, en direction de l'aéroport
- Le quartier Louis où se trouve la majorité des restaurants
- Les deux marchés artisanaux situés au Centre Ville
- Le Musée de Libreville
- L'Arboretum de Sibang situé à 5 km de Libreville, présente la plupart des espèces forestières du Gabon. Des visites guidées ont lieu tous les jours par les gardes forestiers
- La Pointe Denis, une station balnéaire, située sur une péninsule entre l'Océan Atlantique et l'Estuaire du Gabon, en face de Libreville. On peut y accéder par bateau (trajet de 30 minutes) le samedi et le dimanche.


20. RESTAURANTS A LIBREVILLE
Les restaurants ci-dessous sont classés selon 3 catégories :
* moins de 10.000 FCFA/pers
** entre 10.000 FCFA et 20.000/pers
*** plus de 20.000 FCFA/pers

Aux alentours de l'hôtel Atlantique
* Tivoli
** Dakota
** Tropicana

Aux alentours de l'hôtel Intercontinental
Le plus proche est le quartier Louis (le quartier Louis est l'endroit le plus animé et où il y a le plus de restaurants et discothèques).
* La Costa Sylvia
* La Tonquinoise
* Papa Union 1 et 2
** Grillardin
** L'Indochine
** L'étoile d'Or
** La Mangrove
** Les Arcades
** L'Odika
*** L'épicurien Au bord de la Mer
** La Dolce Vita
** La Maringa
** Pizza Da Dino
*** Ambroise

Aux alentours des hôtels Méridien et Novotel
* La Marmite Bantu
** Chez Marcelline
** Le Marquisat
*** Le Pescadou